Sähköpostien allekirjoituskuvat (esim. logot) kääntyvät virheellisesti tapahtumakirjauksiksi
Kuvaus: Kun NoCFO:hon saapuu sähköpostilaskuja joko "Laskut"-toiminnallisuuden tai "Tiedostot"-näkymän kansion kautta, järjestelmä poimii sähköpostiviestin mukana tulevat upotetut kuvat (esim. sähköpostiallekirjoituksen somelogot, kuten Facebook-ikoni) ja luo niistä automaattisesti tapahtumakirjauksia.
Toistamisen vaiheet:
Lähetä lasku NoCFO:n sähköpostiosoitteeseen (Laskut- tai Tiedostot-reitin kautta).
Varmista, että lähettävässä sähköpostissa on viestirungossa upotettuja kuvia (esim. yrityksen logo tai some-ikonit allekirjoituksessa).
Tarkista NoCFO:n tapahtumat ja liitteet viestin saavuttua.
Nykyinen toiminta: Järjestelmä tekee jokaisesta sähköpostin mukana tulleesta pikkukuvasta oman tapahtumakirjauksensa. Käyttäjä joutuu poistamaan nämä turhat kirjaukset manuaalisesti ensin tapahtumista ja sen jälkeen vielä erikseen liitteistä.
Odotettu toiminta: Järjestelmän tulisi suodattaa sähköpostin viestirungon upotetut pikkukuvat (esim. tiedostokoon, -tyypin tai inline-tunnisteen perusteella) pois, ja poimia tapahtumakirjaukseksi ainoastaan varsinainen laskuliite.
Vaikutus / Työmäärä: Aiheuttaa turhaa ylimääräistä klikkailua ja manuaalista siivoamistyötä laskujen käsittelyn yhteydessä.
Log in to comment and vote
No comments yet
Be the first to share your thoughts.