Luca vastaa nyt Slackissa
Luca vastaa nyt Slackissa. Mainitse @Luca kanavalla tai lähetä hänelle yksityisviesti, niin saat vastauksen kirjanpitoon liittyvistä asioista: myynnistä, kuluista, kassasta, laskuista ja ALV:stä.
Kysymykset heräävät yleensä kesken keskustelun. Luca vastaa samassa ketjussa, joten voit jatkaa Slackissa.
Kysy siellä, missä työ tehdään
Kanavalla riittää, että mainitset Lucan. Voit myös lähettää hänelle yksityisviestin. Liitä viestiin kuitti, niin Luca lukee sen.
Yhteisellä kanavalla muut näkevät vastauksen. Luca vastaa silti vain niistä yrityksistä, joihin kysyjällä on pääsy NoCFO:ssa, joten kukaan ei saa tietoja, joihin hänellä ei ole oikeutta. Sinä päätät, mitä kanavalle jaetaan.
Jos hoidat useamman yrityksen asioita, Luca kysyy, mitä yritystä tarkoitat. Jos kanava on tarkoitettu yhden yrityksen asioille, riittää, että kerrot sen Lucalle kerran. Luca muistaa sen ja pysyy keskustelussa samassa yrityksessä.
Tarkista muutos ennen kirjausta
Luca voi myös valmistella laskun tai ehdottaa kirjanpitoon korjausta. Näet ehdotuksen ennen kuin mikään muuttuu, ja se näkyy vain sinulle. Hyväksy ehdotus tai hylkää se. Ilman hyväksyntää kirjanpito ei muutu.
Oma sivu ja ilmoitukset kanavalle
Lucalla on Slackissa oma sivu, jonka näet vain sinä. Yhdistä siihen NoCFO-tilisi, niin näet, miten yrityksellä menee ja mikä vaatii huomiota, esimerkiksi erääntyneet laskut tai lähestyvän määräpäivän.
Voit myös valita kanavan ilmoituksille. Samaan kanavaan voi tulla ilmoituksia useammasta yrityksestä. Kun vastaat ilmoitukseen, Luca tietää, mistä yrityksestä on kyse.
Kysy esimerkiksi, miten viime kuu meni, ketkä asiakkaat ovat maksamatta laskunsa tai mistä maksuista puuttuu kuitti.
Lucan käyttö Slackissa kuuluu NoCFO-tilaukseesi.