Päivitykset

Ensin omat muistutukset. Jos lasku jää auki, Kravia voi periä sen.

Voit laittaa maksamattomalle laskulle omat maksumuistutukset. NoCFO lähettää ne eräpäivän jälkeen omasta laskutusosoitteestasi. Tarvittaessa Kravia hoitaa perinnän.

Eräpäivä, muistutukset, perintä

Muistutuksia voi olla yhdestä viiteen ennen vapaaehtoista perintää Kravian avustuksella. Kukin muistutus lähtee niin monen päivän kuluttua eräpäivästä kuin asetat. Muistutus on maksuton ja se toimitetaan sähköpostilla. Viestin saat muokata itse. NoCFO lisää laskunumeron, summan ja eräpäivän ja liittää aina laskun PDF:n mukaan. Viesti lähtee kontaktin laskutuskielellä. Sähköpostin voit esikatsella ennen lähettämistä.

Kun kytket muistutukset päälle, NoCFO ehdottaa ensimmäisen muistutuksen ajankohdan ja tekstin. Molemmat voit vaihtaa.

Kravia muistutusten jälkeen

Kravia perii maksun puolestasi. Vapaaehtoiseen maksuun tähtäävä perintä on sinulle maksuton, ja kulut veloitetaan velalliselta.

Kravia aloittaa perinnän omalla lakisääteisellä maksumuistutuksellaan. Ajoita perintä vähintään yhtä päivää viimeistä muistutusta myöhemmäksi. Muuten asiakas saa muistutuksen sekä sinulta että Kravialta.

Muistutukset ja perintä tarvitsevat pankki- tai Holvi-yhteyden, jotta NoCFO huomaa maksun. Uudet laskut noudattavat tätä aikataulua. Vanhat laskut säilyttävät luontihetken asetuksen.

Ota maksumuistutukset käyttöön →

Uutta: Kerro laskuttajillesi uusi osoitteesi

Verkkolaskutus luo yritykselle osoitteen, mutta toimittajat eivät näe sitä itsestään. Verkkolaskutuksen asetuksissa kohdasta Kerro laskuttajillesi uusi osoitteesi voit

• ladata yhden sivun PDF:n suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi

• kopioida tiedot sähköpostiin tai toimittajan portaaliin

• lähettää PDF:n yhdelle tai usealle laskuttajalle ja lisätä mukaan oman viestin.

Vastaukset tulevat yrityksesi laskutusosoitteeseen.

Uutta: Toimita laskut itse

Myyntilaskun voi merkitä lähetetyksi valinnalla Toimitettu itse. NoCFO kirjaa lähetyksen, ja sinä toimitat PDF:n. Kontaktilla ei tarvitse olla sähköpostiosoitetta eikä postiosoitetta. Näin voit antaa laskun käteen, postittaa sen itse tai lähettää sen omasta sähköpostistasi.

Uutta: Kutsu kaveri

Kutsu kaveri on nyt kaikilla käytössä. Jaa oma linkkisi. Kun kaverisi tilaa maksullisen Plus- tai Pro-paketin, molemmat saavat kuukauden ilmaisen käytön. Hyvityksen voit käyttää yritykseen, jonka ylläpitäjä olet. Alennus näkyy seuraavalla laskulla.

Lisäksi useita muita pieniä parannuksia ja fiksejä!

Turvallisempaa EU-myyntiä, sujuvampaa käyttöönottoa, maksuja ja kutsuja

Neljä arjen asiaa toimii nyt paremmin: EU-myynti varoittaa puuttuvista ALV-tiedoista, käyttöönotto pysyy mukanasi, ostolaskujen maksut toimivat luotettavammin ja kutsut johtavat suoraan rekisteröitymiseen.

EU-myynti varoittaa nyt puuttuvista ALV-tiedoista

Kun myyt tavaroita tai palveluita toisen EU-maan yritykselle, yhteenvetoilmoitukseen tarvitaan ostaja ja tämän ALV-tunnus. NoCFO seuraa, että ne ovat mukana, ja varoittaa heti, kun EU-myynniltä puuttuu ostaja tai ostajan ALV-tunnus:

• Lomakkeella ostajakenttä korostuu, ja linkki vie yhteystietoon, johon voit lisätä ALV-tunnuksen.

• Kun hyväksyt kirjauksen, NoCFO pyytää vahvistuksen. Voit silti tallentaa, joten kirjanpito ei jää odottamaan.

• Listassa ja tapahtuman tiedoissa varoitus näyttää, mitkä myynnit vaativat huomiota.

EU-myyntiraportilla näkyvät kaikki EU-myynnit, myös ne, joilla ei ole ostajaa, ja puuttuvat tiedot on merkitty riveille. Raportti kertoo, montako riviä vaatii vielä huomiota, sillä ilmoitusta ei voi jättää ennen kuin jokaisella rivillä on ostaja ja ALV-tunnus.

Kun kaudella on EU-myyntiä, ALV-raportti muistuttaa erillisestä yhteenvetoilmoituksesta. ALV-kauden sivulla on vaihe, jossa voit merkitä ilmoituksen tehdyksi, ja määräpäivä näkyy etusivulla. NoCFO ei lähetä yhteenvetoilmoitusta puolestasi, vaan teet sen itse verottajalle.

Avaa Raportit →

Käyttöönotto, joka pysyy mukana

Käyttöönotto ei ole enää omalla sivullaan. Se pysyy näkyvillä työskentelysi ajan. Voit vetää sen minne tahansa, pienentää sen ja jatkaa seuraavaan vaiheeseen, kun ehdit.

Vaiheet kattavat sen, mikä tekee NoCFO:sta hyödyllisen heti ensimmäisestä päivästä:

• pankin yhdistäminen

• kysymys siitä, mistä kuulit NoCFO:sta

• kirjanpitotavan valinta: suoriteperusteinen tai maksuperusteinen, ja selkeä esimerkki siitä, milloin myynti kirjataan kummassakin

• tiedostojen lisääminen ja verkkolaskutuksen käyttöönotto

• mobiilisovelluksen lataaminen

• Lucaan tutustuminen

Jokaisesta suorittamastasi vaiheesta saat ilmaisia Luca-krediittejä. Kun kaikki on tehty, näet, kuinka monta krediittiä ehdit kerätä.

Ostolaskujen maksut toimivat luotettavammin

Olemme tehneet useita taustalla toimivia korjauksia, jotta pankkimaksut toimisivat varmemmin. Ostolaskun maksaminen NoCFO:sta sujuu nyt aiempaa luotettavammin, ja lasku näkyy maksettuna, kun pankki on käsitellyt maksun.

Kutsulinkki avaa oman sivunsa

Kutsulinkki avaa nyt oman sivunsa. Siinä näkyy, kuka sinut kutsui ja mihin yritykseen liityt, ja sivu ohjaa sinut oikeaan seuraavaan vaiheeseen:

• Oletko uusi NoCFO:ssa? Luo tili kutsuun merkityllä sähköpostiosoitteella.

• Onko sinulla jo tili? Kirjaudu sisään ja hyväksy kutsu.

• Eikö kutsu ole tarkoitettu sinulle? Hylkää se samalta sivulta.

Kirjautumisruudussa ei tarvitse enää ihmetellä, mitä pitäisi tehdä. Kun kutsut ihmisiä yritykseesi, he löytävät perille ilman neuvojasi.

Myös tällä viikolla

Tapahtumasuodattimissa myös ehdotukset. Tapahtumat, joilla on odottava kirjausehdotus, näkyvät nyt suodatettaessa.

Yhteystiedot mukana automaatiosäännössä. Kun ehdotus luo yhteystiedon, sen tiedot siirtyvät ehdotettuun automaatiosääntöön.

Nollasaldon rivit raporteissa. Rivit, joiden saldo on nolla, näkyvät nyt oikein.

Lisäksi monia pieniä virhekorjauksia ja parannuksia.

Luca pystyy nyt käsittelemään vuosien kirjanpidon yhdessä keskustelussa. Pudota keskusteluun kuitteja, PDF-tiedostoja tai tiliotteita. Luca lukee ne ja tuo NoCFO:hon. Voit pyytää Lucaa muokkaamaan jopa tuhansia laskuja, dokumentteja tai kontakteja samanaikaisesti ja vahvistat muutokset yhdellä klikillä.

Luca on nyt myös parempi kirjanpidossa. Kysy miten viime vuodet oikeasti menivät ja saat vastauksen suoraan kirjanpidosta. Kysy mistä jokin luku koostuu, niin Luca voi näyttää sen takana olevat tositteet.

Tämä on Lucan isoin päivitys sitten julkaisun.

Kokeile vaikka

• ”Vaihda kaikki kirjaukset tililtä 1910 tilille 1920.”

• ”Mikä oli tulos 2024 verrattuna vuoteen 2025?”

• ”Kirjaa nämä kuitit.”

Luca näyttää ensin mitä se aikoo tehdä ja hyväksyt muutokset kerralla.

Tutustu uudistuneeseen Lucaan →

Muuta tällä viikolla julkaistua

Ostolaskut sähköpostilla. Saat nyt ilmoituksen myös sähköpostitse saapuneesta ostolaskusta, ei vain verkkolaskusta.

Nopeampi etusivu. Yritys aukeaa entistä nopeammin.

Yrityksen nimi sähköposteissa. Ilmoituksissa lukee nyt, mitä yritystä ne koskevat.

Automaatiosäännöt eivät välitä kirjainkoosta. ”ACME” ja ”acme” täsmäävät samalla tavalla.

Isommat sähköpostilaskut menevät perille. Osa sähköpostitse lähetetyistä laskuista ei saapunut, koska liite oli liian suuri.

Lisäksi muita korjauksia ja pieniä parannuksia.